SOP Wali Kelas MTs Jam'iyah Islamiyah - MTs Jam'iyah Islamiyah

📄

1. Administrasi dan Tata Kelola Kelas

Pendataan dan Pengarsipan Data Peserta Didik: Mengisi dan memperbarui buku induk, buku data pribadi siswa, serta menyimpan berkas-berkas penting seperti akta lahir dan kartu keluarga.
Penyusunan Jadwal Pelajaran: Menyusun jadwal pelajaran kelas bersama guru mata pelajaran, memastikan tidak ada bentrokan waktu, dan menempelkannya di tempat yang mudah diakses.
Pengelolaan Absensi: Merekapitulasi dan melaporkan absensi harian dan bulanan siswa secara rutin kepada bagian kesiswaan.
Penyiapan dan Pembagian Rapor: Mengisi nilai rapor, memastikan keakuratannya, dan membagikannya kepada orang tua/wali sesuai jadwal yang ditentukan.
Pencatatan Keuangan Kelas: Mencatat dan melaporkan penerimaan serta penggunaan dana iuran kelas secara transparan kepada siswa dan orang tua.
Pengelolaan Inventaris Kelas: Mendata, memelihara, dan melaporkan kondisi inventaris kelas seperti meja, kursi, papan tulis, dan alat kebersihan.
Penyusunan Struktur Organisasi Kelas: Membentuk struktur organisasi kelas (ketua kelas, sekretaris, bendahara, dsb.) dan mengawasi kinerja mereka.
Pembuatan Papan Informasi Kelas: Memperbarui papan informasi dengan pengumuman, jadwal, dan karya siswa secara berkala.
Penyiapan dan Pengaturan Ruang Kelas: Memastikan kebersihan, kerapian, dan kelengkapan fasilitas ruang kelas agar kondusif untuk kegiatan belajar mengajar.
Laporan Rutin: Membuat laporan bulanan mengenai perkembangan kelas, masalah yang timbul, dan solusi yang telah dilakukan.

💻

Pengawasan Ibadah Harian: Membimbing dan mengawasi pelaksanaan ibadah wajib siswa, seperti shalat Dhuha dan shalat Dzuhur berjamaah.
Pembiasaan Etika dan Sopan Santun: Mengajarkan dan membiasakan siswa untuk bersikap sopan santun kepada guru, karyawan, dan sesama teman.
Bimbingan Keagamaan: Mengadakan sesi bimbingan atau kajian singkat terkait adab dan akhlak Islam setiap hari atau minggu.
Penanaman Nilai Kedisiplinan: Memberikan pemahaman dan contoh tentang pentingnya disiplin, ketepatan waktu, dan tanggung jawab.
Pengembangan Sikap Toleransi dan Kerukunan: Mendorong siswa untuk saling menghormati dan bekerja sama tanpa membedakan latar belakang.
Pembinaan Kebersihan Diri dan Lingkungan: Menanamkan kesadaran akan pentingnya kebersihan diri dan kebersihan lingkungan madrasah.
Pemberian Contoh dan Teladan: Wali kelas menjadi panutan dengan menunjukkan sikap dan perilaku yang baik di dalam maupun di luar kelas.
Penghargaan dan Apresiasi: Memberikan apresiasi kepada siswa yang menunjukkan perkembangan akhlak dan perilaku positif.
Pembinaan Rasa Tanggung Jawab: Memberikan tugas atau tanggung jawab kecil kepada siswa untuk melatih kemandirian dan rasa tanggung jawab.
Pelibatan dalam Kegiatan Sosial Keagamaan: Mendorong siswa untuk berpartisipasi dalam kegiatan sosial keagamaan yang diselenggarakan sekolah atau lingkungan sekitar.

📝

Identifikasi Masalah Peserta Didik: Mengidentifikasi masalah yang dialami siswa, baik di bidang akademik, sosial, maupun emosional, melalui observasi dan komunikasi.
Pendekatan Personal: Melakukan pendekatan personal secara berkala untuk memahami kondisi dan kebutuhan masing-masing siswa.
Pemberian Motivasi: Memberikan motivasi kepada siswa yang mengalami penurunan semangat belajar.
Mediasi Konflik: Bertindak sebagai mediator untuk menyelesaikan konflik atau perselisihan antar siswa.
Konsultasi Akademik: Memberikan bimbingan dan konsultasi terkait kesulitan belajar yang dihadapi siswa.
Kerja Sama dengan Guru BK: Melakukan koordinasi dengan guru Bimbingan dan Konseling (BK) untuk menangani kasus siswa yang memerlukan penanganan khusus.
Pelaporan Kasus: Membuat laporan tertulis tentang kasus siswa yang serius (seperti kasus perundungan, masalah keluarga) kepada pihak sekolah dan guru BK.
Pendampingan Siswa Berprestasi: Memberikan dukungan dan arahan kepada siswa berprestasi untuk terus mengembangkan potensinya.
Bimbingan Karier Dasar: Memberikan informasi dan bimbingan awal mengenai pilihan studi atau karier di masa depan.
Pengawasan Kesehatan Mental: Mengamati gejala-gejala awal masalah kesehatan mental pada siswa dan berkoordinasi dengan pihak terkait.

📢

Pertemuan Rutin Orang Tua: Mengadakan pertemuan rutin dengan orang tua/wali untuk membahas perkembangan akademik dan non-akademik siswa.
Komunikasi Personal: Menjalin komunikasi yang baik dan personal dengan setiap orang tua/wali melalui media yang disepakati (misalnya grup WhatsApp, telepon).
Pemberian Informasi: Memberikan informasi secara berkala mengenai kegiatan sekolah, jadwal ujian, dan pengumuman penting lainnya.
Laporan Perkembangan: Menyampaikan laporan perkembangan siswa, baik positif maupun negatif, kepada orang tua/wali secara jujur dan empatik.
Penyelesaian Masalah Bersama: Mengajak orang tua/wali untuk berdiskusi dan bekerja sama dalam menyelesaikan masalah yang dihadapi siswa.
Tindak Lanjut Absensi: Memberikan laporan dan tindak lanjut kepada orang tua/wali terkait absensi siswa yang tidak wajar.
Kunjungan ke Rumah Siswa: Melakukan kunjungan ke rumah siswa jika diperlukan, terutama untuk siswa yang memiliki masalah serius.
Mendengarkan Masukan: Menampung dan menindaklanjuti masukan, saran, atau keluhan dari orang tua/wali.
Kerja Sama dalam Kegiatan Sekolah: Melibatkan orang tua/wali dalam kegiatan-kegiatan sekolah, seperti bazar, pentas seni, atau perayaan hari besar Islam.
Penguatan Peran Orang Tua: Memberikan pemahaman dan motivasi kepada orang tua tentang pentingnya peran mereka dalam pendidikan anak di rumah.

📚

Partisipasi dalam Pelatihan: Mengikuti pelatihan atau workshop yang relevan dengan tugas wali kelas atau perkembangan pendidikan.
Studi Mandiri: Secara aktif membaca buku, jurnal, atau artikel yang berkaitan dengan pedagogi, psikologi anak, dan isu-isu pendidikan terkini.
Diskusi dengan Rekan Kerja: Berbagi pengalaman dan berdiskusi dengan sesama wali kelas atau guru lain untuk mencari solusi atas permasalahan yang ada.
Evaluasi Diri: Melakukan evaluasi diri secara berkala untuk mengukur efektivitas metode bimbingan dan pengajaran yang diterapkan.
Pengembangan Metode Pembelajaran: Mencari dan mengadopsi metode pembelajaran atau pendekatan bimbingan yang inovatif dan relevan.
Peningkatan Literasi Digital: Menguasai dan memanfaatkan teknologi digital untuk menunjang tugas administrasi dan komunikasi.
Peningkatan Pengetahuan Agama: Mengikuti majelis taklim atau kajian untuk memperdalam pemahaman agama guna menunjang pembinaan akhlak siswa.
Penyusunan Rencana Aksi: Menyusun rencana aksi tahunan atau semesteran untuk mencapai target pembinaan kelas.
Menjadi Mentor: Berbagi pengetahuan dan pengalaman dengan guru atau wali kelas yang lebih muda.
Jejaring Profesional: Membangun jejaring dengan wali kelas dari madrasah lain untuk bertukar informasi dan praktik terbaik.